Hur man konsoliderar försändelser från flera leverantörer i Kina

Utländska kunder anför sällan en hel order till en enda fabrik när de köper från Kina. De köper vanligtvis soffor från Guangdong, belysningsarmaturer från Zhejiang och hårdvara från Shandong, med hjälp av sina respektive industriella kluster – detta tillvägagångssätt i sig är inte problematiskt. Problemet ligger i logistiken: en enskild försändelse delas upp på fem eller tio fabriker, vilket resulterar i inkonsekventa leveranstider, varierande förpackningsstandarder och frekventa märkningsfel. Utan en enhetlig konsolideringspunkt innan varorna lämnar Kina kommer dessa problem att kvarstå hela vägen till destinationshamnen, vilket leder till avslag, lageruttag och tvister. Att identifiera och lösa dessa problem medan varorna fortfarande är i Kina minimerar kostnaderna.

Vårkonsolidering och lagerhållningservice tar hand om dessa ärenden åt dig innan varorna lämnar landet. Detta är uppdelat i sex delar:

• Bekräftelse av leveranstid: Vi skickar en enhetlig lageradress i Shenzhen eller Guangzhou till alla fabriker för att bekräfta leveranstiden för varje leverantör, vilket säkerställer att varor tas emot sekventiellt.
• Beställningsverifiering: Vid ankomst till lagret, verifiera antalet lådor, bruttovikt och volym för varje försändelse mot fabrikens packlista och din inköpsorder (PO). Anteckna detta i lagerboken och generera ett inkommande dokumentnummer.
• Anomalihantering: För korta försändelser, felaktiga försändelser eller skadade ytterkartonger, ta bilder på plats för dokumentation och skicka bilderna för lagerinträde för bekräftelse.
• Fraktmärkeshantering: Varje försändelse lagras separat enligt leverantör och PO-nummer, med identifikationsetiketter påsatta för att förhindra blandning även med stora mängder gods.

• Etikettöverensstämmelse: Kontrollera om streckkoder för FBA eller utomeuropeiska lager är korrekt anbringade och om destinationslandets märkningar är fullständiga - UK UKCA, EU CE, MADE IN CHINA.
• Förpackningsskick: Kontrollera om det finns fukt, deformation eller skador på de yttre lådorna; bedöma kartongernas bärförmåga och staplingsstyrka för att säkerställa att de tål långväga sjöfrakter och flera hanteringsoperationer.
• Nyckelkategorier: Kontrollera om det finns rost och skador på hårdvarukomponenter och förpackningar; kontrollera om dämpningsmaterial är på plats och lämpar sig för palletering för ömtåliga föremål.

• Fri period: Två veckors gratis korttidslagring, specifika villkor kan förhandlas; utöver det beräknas avgifter dagligen, med förhandsmeddelande innan utgången, och avgifter är tydligt angivna.
• Lagersynlighet: Efter att varor har ställts på hyllan vid ankomst, registrerar lagersystemet ankomststatus och lagerkvantitet för varje försändelse, vilket eliminerar behovet av dagliga förfrågningar.
• Lagerplatshantering: Lagring är zonindelat efter leverantör och parti, med först in, först ut (FIFO) för att förhindra felaktiga leveranser.

• Ommätning: Varor mäts om och vägs vid ankomst, och avgifterna baseras på faktiska data, inte nödvändigtvis den volymvikt som anges av fabriken.
• Lätt och tung last blandad: Tung och lätt last blandas för att maximera containerutrymmet; en lastningsplan kommer att tillhandahållas för din bekräftelse innan lastning.
• Förstärkning: Bräckliga föremål och oregelbundet formade delar är förstärkta med träramar (Wooden Frame/Crating) eller pallar, säkrade med omslagsfilm och fästa med vanliga logistiketiketter.
• Transparent prissättning: Träramar och pallar tillhandahålls av långsiktiga lokala leverantörer; priserna anges och bekräftas innan verksamheten påbörjas.

Rådfråga vår expert om din försändelse:sales16@senghorlogistics.com

• Schemaläggning av slutdatum: Vi övervakar SI (fraktinstruktion) cut-off tid och CY (container yard) cut-off för varje resa. Om en fabriks leverans är försenad, skickas kvalificerade varor som redan finns på lagret via LCL eller FCL.
• Beredskapsplaner: Försenade brådskande försändelser kan omdirigeras med flyg eller nästa snabba fartygsresa, utan att det påverkar varor som redan finns på lagret.
• Dokumentation som medföljer försändelser: För fasförsändelser utfärdas konossement och tulldeklarationer separat för varje parti, vilket säkerställer tydlig redovisning och förhindrar avvikelser.

• Inhemsk sortering: För kunder som köper från flera leverantörer med varor avsedda för olika destinationer (t.ex. flera FBA-lager i USA, flera europeiska länder), sorterar och märker vi varor enligt deras destination på konsolideringslagret.(Inte dropshipping)
• Separata försändelser: Varor skickas separat enligt deras destination, med separata tulldeklarationer och klareringar. Ingen sekundär omlastning behövs vid ankomst utomlands, vilket sparar fraktkostnader och tid.
• One-stop service: Du behöver bara ha att göra med en speditör, oss. Vi hanterar alla fraktscheman, dokumentation och leveranser för varje destination.

DeUSAkunden köpte soffor, golvlampor, ljuskronor, sänglampor och vägglampor från fem fabriker i olika städer i Kina. Försändelsen bestod huvudsakligen av skrymmande gods, där lamporna var ömtåliga och deras ursprungliga fabriksförpackning olämplig för långväga sjöfrakt.

Vår lösning: Vi konsoliderade varorna i vårt lager i Shenzhen och använde en två veckors gratis lagringsperiod tills alla varor anlände. Vid ankomsten mätte vi om och vägde varorna, inspekterade lampornas förpackning och lastade ihop sofforna och lamporna i en container. Hela försändelsen säkrades med förstärkta träramar, märkta med standardiserade taggar, och lastförsäkring ordnades. En slutlig tulldeklaration och konsoliderad sändning slutfördes sedan.

Resultat: De totala måtten reducerades, vilket resulterade i lägre volymetrisk vikt och lägre fraktkostnader. Kunden behövde bara ha att göra med en speditör och hantera en uppsättning tulldeklarationer och klareringsdokument. Inga ytterligare skador uppstod på försändelsen.

Genom denna serie av "lager + omorganisation", minskade vi avsevärt varornas övergripande dimensioner, vilket framgångsrikt hjälpte vår kund att eliminera onödiga volymetriska fraktkostnader. Samtidigt behöver kunden bara ha att göra med en speditör och hantera en uppsättning tulldeklarationer och klareringsdokument, vilket avsevärt förkortar de totala logistikens väntetider och helt löser smärtpunkten för transportskador under gränsöverskridande men inte bara gränsöverskridande varor. fick en extremt bekymmersfri upplevelse.

Vi kan hantera hela processen med att ta emot, inspektera, lagra, konsolidera, ompaketera och skicka flera destinationer i våra lager i större hamnar som Shenzhen, Guangzhou och Shanghai.

Om du köper från flera leverantörer eller har varor som väntar på konsolidering, skicka oss din fabriksadress, lastvolym och destinationshamn. Vi kommer först att förse dig med en konsolidering och fraktplan baserad på din lastvolym, och sedan kan vi samarbeta om det passar dina behov.

Välkommen att kontakta vår expert, Amy.

sales16@senghorlogistics.com